การสร้างแบบฟอร์มเก็บข้อมูล (Google From)

ขั้นตอนที่ 1 การสร้างฟอร์มเก็บข้อมูล เข้าไปที่ E-Mail ของ Gmail จากนั้นให้ เลือกตรงลูกศรสีแดง คำว่า “ฟอร์ม”

จะปรากฏหน้าจอ เริ่มแบบฟอร์มใหม่ โดยกดคลิกที่เครื่องหมายบวก

ให้ตั้งชื่อแบบฟอร์ม

การสร้างรายการเก็บข้อมูล

-ชื่อสถานศึกษา

-เลขที่หนังสือส่งของมหาวิทยาลัยฯ อว0656.17/

-จำนวนนักศึกษาที่ตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา

-แนบเอกสารแบบฟอร์มตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา

หลังจากเพิ่มรายการสำหรับเก็บข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกดูตัวอย่างฟอร์มได้เลย โดยคลิกที่รูป “ดวงตา”

ตัวอย่างแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2 การแชร์ฟอร์มเพื่อเผยแพร่/ใช้เก็บข้อมูล ดังนี้

คลิกที่ “ส่ง” เพื่อเริ่มส่งฟอร์มเผยแพร่

การส่งสามารถทำได้หลายแบบ ดังนี้

- ส่งผ่าน “ลิงก์”ดังตัวอย่าง

- ย่อ URL ให้สั้นลงคลิกดังตัวอย่าง “ตัด URL ให้สั้นลง“

- สามารถคัดลอกURL ที่ได้มา เผยแพร่ หรือพิมพ์ลงในหนังสือที่ขอตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 3 ดูผลการตอบกลับ

• ดูผลการตอบกลับให้คลิกที่แท็บ “การตอบกลับ”
• ข้อมูลจะแสดงขึ้นมาทั้งรูปแบบ ตัวอักษร และกราฟต่างๆ สามารถ Download ผลการตอบกลับออกมาเป็นไฟล์ Google Sheet ดังตัวอย่าง

ตัวอย่างผลการตอบกลับออกมาเป็นไฟล์ Google Sheet

การส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาด้วย google From ของนักศึกษาใหม่ เพื่อดำเนินการให้สถานศึกษา แจ้งผลการศึกษา ได้มีความสะดวกและรวดเร็ว จึงทำให้สามารถรวบรวมข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ผู้เขียน : นางสาวทัศนีย์  แก้วสุก
แหล่งอ้างอิง : สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน