การสร้างข้อมูลใน Google Forms

1.เมื่อ Loginเข้าบัญชี Googleแล้วให้คลิกเข้าแอป Google

2.คลิกเลือกแอป Google Forms

3.สร้างโฟลเดอร์ใหม่ เพื่อจัดเก็บข้อมูล

4.พิมพ์ชื่อ Forms

5.คลิกเพิ่มคำถาม อีเมล โดยเลือก Required

6.คลิกเพิ่มคำถาม คำนำหน้าชื่อ โดยเลือก Required

7.คลิกเพิ่มคำถาม ชื่อ-สกุล โดยเลือก Required

การสร้างเทมเพลตเกียรติบัตรใน Google Slides

1.คลิกเลือกแอป Slides

2.นำเข้าข้อมูลมาใน Google Sheets

3.พิมพ์ชื่อ Slides

4. คลิกเพิ่มข้อความ <<คำนำหน้าชื่อ>><<ชื่อ-สกุล>>

การสร้างเทมเพลตเกียรติบัตรเพื่อส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ ใน Google Sheets โดยใช้ส่วนเสริม Autocrat

1.คลิกเลือกแอป Sheets พิมพ์ชื่อ Sheets

2.ค้นหาแอป Autocratเพื่อติดตั้งส่วนเสริม

3.เปิดส่วนเสริม Autocratเลือก New Job เพื่อตั้งชื่องาน

4.เลือก From drive เพื่อเลือกเกียรติบัตรที่สร้างขึ้นใน Google Slides

5.เลือกใช้คอลัมภ์ในการ Merge

6.คลิกเลือกไฟล์เป็น PDF

7.พิมพ์ข้อความที่ต้องการแจ้งกับผู้รับอีเมล

8.เรียกใช้จาก trigger โดยเลือก No และทำงานตามเวลา เลือก No

ตัวอย่างการส่งเกียรติบัตรทางอีเมลอัตโนมัติ